Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze w jednostce Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubstynku odbyło się w ostatni piątek tj. 23 lipca 2021 roku.
Obrady otworzył Prezes jednostki dh Kazimierz Chyziński. Powitał on gości:
druha st. kpt. Krzysztofa Rutkowskiego – przedstawiciela Komendanta Powiatowego PSP i Komendanta Gminnego OSP, Pana Marcina Deka -  pracownika Urzędu Gminy Lubawa oraz zgromadzonych druhów.

Przewodniczącym zebrania został wybrany dh Piotr Chyziński a Protokolantem dh Cezary Meller.
Zebrani wysłuchali sprawozdania z działalności jednostki w 2020 roku, sprawozdania finansowego oraz sprawozdania Komisji Rewizyjnej. W ubiegłym roku jednostka wzbogaciła się o przecinarkę spalinową STIHL, nowe ubrania bojowe, aparat powietrzny i czujnik bezruchu. Przy remisie zostały wykonane prace remontowe i porządkowe oraz wymieniona została wieża syreny sygnałowej. W podsumowaniu swojego sprawozdania Komisja Rewizyjna wnioskowała o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi jednostki. W głosowaniu jawnym zostało jednomyślnie udzielone absolutorium dla Zarządu.
Najważniejszym punktem zebrania był wybór nowych władz na kadencję 2021-2026. W wyniku przeprowadzonej procedury wyborczej, jednogłośnie zostali wybrani:
- do Zarządu:
dh Kazimierz Chyziński – Prezes
dh Marek Mejka – Naczelnik
dh Grzegorz Zakrzewski – Skarbnik
dh Cezary Meller - Sekretarz
dh Andrzej Kwiatkowski – Gospodarz
dh Mateusz Zakrzewski – Kronikarz

- do Komisji Rewizyjnej:
dh Bogdan Meller – Przewodniczący
dh Janusz Sobociński – Sekretarz
dh Andrzej Truszczyński  – Członek
- na Delegata na Zjazd Oddziału Gminnego Związku OSP RP – dh Marek Mejka
- na Przedstawiciela do Zarządu Oddziału Gminnego  Związku OSP RP –
dh Kazimierz Chyziński.
Przewodniczący zebrania dh Piotr Chyziński podziękował druhom Romanowi Raczkowskiemu – dotychczasowemu Sekretarzowi, Jarosławowi Mejka – dotychczasowemu Skarbnikowi i Jerzemu Mejka – dotychczasowemu Zastępcy Naczelnika za ich procę w Zarządzie.  
st. kpt. Krzysztof Rutkowski w imieniu Komendanta Powiatowego PSP w Iławie dziękował za działalność jednostki, za poświęcony czas na rzecz bezpieczeństwa mieszkańców i gratulował Zarządowi wyboru.   

ZG OSP RP Lubawa